智慧城市建設頂層設計需要“減法思維”
一、頂層設計的加法困境
1.寄予厚望的頂層設計難以落地
智慧城市建設長期未獲得公眾足夠關注,專家們將問題歸結為信息孤島與信息煙囪,新型智慧城市提出要拆煙囪、連孤島,將跨部門信息共享與業務協調作為頂層設計的中心任務。
對頂層設計寄予厚望緣自“頂層”二字的宣傳力,頂層設計該怎么做至今仍未講清,以信息共享為中心的頂層設計仍未使公眾明顯提升獲得感,近年頂層設計開始強調“一號一窗一網”和“只跑一次”的新方向。
長期困擾頂層設計的問題是落地難,智慧城市設計規模越來越大,所需資金已超政府的支撐能力,系統的復雜性遠超政府的駕馭能力,大而全的頂層設計越發同構化毫無特色,使落地更加困難,頂層設計的作用似乎只剩下申請經費。
2.智慧工程不能一招獲勝
智慧城市建設是長久而精細的知識積累工程。為什么日本德國一些企業幾代人會持續改進一個細節?這是粗放思維很難理解的追求完美的工匠精神,粗放思維太想一招制勝,然而知識工程并非一招制勝的領域,耐心與精細才是取勝的武器,智慧城市建設在很大程度上是清除細節魔鬼的工程,急于求成的浮躁心態是智慧城市建設的大忌。
3.加法思維陷入困境需要減法思維
大而全的智慧城市方案是某些官員急于求成的結果,專家評審的機制也在助力大而全,因為添加內容比刪除容易得多也安全得多,為通過專家評審,頂層設計只能向大而全發展,不僅難以落地更難以適應不確定性的未來環境。
頂層設計脫離困境的唯一出路是減法思維,做少一點,做好一點,實現效益與可行性平衡,頂層設計要以篩選目標為主,評價政府工作不看上馬多少項目而看能存活多少項目,全球智慧城市競賽的優勝者不靠上馬率而靠積累率。
二、政府應建設能生存的服務鏈
1.政府任務是建設能生存的服務
智慧城市建設是需要多屆政府連續奮斗的事業,每屆政府只能完成一部分工作,一屆政府不可能也無必要去包打天下,重要的問題是讓政府啟動的建設項目能夠持續服務,形成讓公眾滿意的長久效益。
政府在智慧城市建設中的成果是智能化服務,服務業務達不到預設的生命期就難有足夠的效益。政府建設什么項目不重要,能夠留下什么成果才重要。政府最有價值的成果當屬公眾有獲得感的服務,大量的獲得感來自可持續服務鏈,每屆政府智慧城市建設應當為公眾留下幾條能生存的服務鏈。
2.頂層設計任務是設計能生存的服務鏈
頂層設計的核心價值是能夠為智慧城市建設選擇恰當的目標,既然一屆政府的建設成果只能是為數不多的服務鏈,那么在城市發展戰略指導下,為智慧城市建設規劃可生存的服務鏈就是頂層設計的首要任務。
服務鏈設計要考慮效益與可行性的平衡,有限的資源要做更有價值的事情,服務效益來自服務鏈各環節的精細配合,將資金集中到重要服務鏈的配套上要比多建立新項目更有價值,服務鏈配套的精細化需要投入大量精力,頂層設計必須集中資源,重點投入所選定的可持續服務鏈的建設。
3.服務鏈可持續發展的生命機制
一項服務能否長期生存取決于內外兩方面的適應力,對外要能產生足夠的效益換取外部資源的持續支持,對內要有激勵改進機制,跟上外部環境的變化,防止系統失效,這是業務系統生命力的DNA,服務鏈寧可少一點但必須做到底,要能提供完整的服務,不要留下半成品。
4.功能不是效益,手段不是目標
把數據共享、系統全面協調、高技術應用當作建設目標是誤區,需知這些手段必須依附在可生存的服務鏈上才有意義。有些頂層設計列出許多要開發的功能,但功能不等于效益,功能只是半成品無法獨立生存不能成為目標,只有能持續生成效益的服務鏈才是目標。手段必須要為目標服務,超出目標需要的手段就是包袱了,離開具體的服務鏈建設去追求抽象的共享理念,是頂層設計不能落地的常見原因。
三、提高反饋導向的效率
1.反饋導向是成功必經之路
智慧城市項目的成功要依賴目標導向,通過不斷測量工作進展與目標的差距進行及時調控,反復改進使之逼近目標。控制論認為只有可測量的目標才是可實施的目標。“數據充分共享、內容全面協調”因無法測量而不能作為目標,頂層設計必須要保證建設目標的可測性,讓公眾可看見、可感受、可監督,這是智慧城市項目能夠落地的關鍵。
2.設計自我改進機制實現可持續服務
智慧城市頂層設計不是IT層次上的設計,它要設計的是能夠在預定生命期實現持續服務的機制,這是一種生命系統的設計,智能服務系統的生命期漫長,系統生命期內的內外環境必然不斷變化,系統要有自我調整自我改進的能力,才能跟上環境變化實現可持續服務的長遠目標。
3.與管理體系配合促進成功
專家一直批評按條條管理系統推進的信息化系統缺乏綜合協調能力,認為條條管理建立的信息煙囪不利于數據共享,但是該模式也有一定優勢,其建設目標與條條管理體系能緊密配合,使得條條管理比塊塊管理有更高的目標實現效率,目前政府管理體系缺乏強有力的橫向管理部門,使數據共享、部門協調等橫向要求為特點的頂層設計落實不力,此現象應當引起頂層設計的格外注意,要重視智慧城市服務鏈與強有力的主管部門的緊密結合,結合越緊密項目進展越順利。
4.以縱向目標帶動橫向目標
智慧城市頂層設計的架構是一個矩陣,該架構的實現可以通過應用鏈導向(縱向)與協調性導向(橫向)來推進,應用鏈目標很明確且與行政管理體系結合緊密,而協調性目標模糊且無強有力的部門支持,因此應用鏈導向要比協調性導向的執行力大得多。
頂層設計必須通過應用鏈導向來實現落地,橫向的協調性需要縱向應用鏈導向來帶動。要以應用鏈導向為綱,只做有效的共享與協同,集中精力確保效益鏈生存,在縱向生命力的拉動下,新型智慧城市的共享與協調的新理念得以貫徹。
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