云時(shí)代,打造智慧費(fèi)用管理的四大關(guān)鍵詞
設(shè)想一下:在廠房里,傳感器將采集的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到云端;在銷售部門,所有訂單都通過電子化流程輸入系統(tǒng)中;企業(yè)管理者則通過電腦或手機(jī)APP,借助大數(shù)據(jù)和人工智能分析,實(shí)時(shí)了解企業(yè)運(yùn)營情況,結(jié)合對用戶需求的預(yù)判和市場趨勢適時(shí)調(diào)整策略,獲得更多市場機(jī)遇,同時(shí)規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)。
不用羨慕,未來已來,這樣的“智慧企業(yè)”將成為主角。數(shù)據(jù)分析將貫穿智慧企業(yè)的各個(gè)部分,機(jī)器學(xué)習(xí)和人工智能成為其中的重要技術(shù)手段,而企業(yè)與用戶和產(chǎn)品之間也將實(shí)現(xiàn)無縫連接。SAP一直致力于踐行“智慧費(fèi)用管理”理念,通過SAP Concur(差旅及費(fèi)用管理)、SAP Ariba(采購管理)以及 SAP Fieldglass(勞動力管理)三朵云,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對所有支出和供應(yīng)商的全程費(fèi)用管理,提高運(yùn)營成本管理可視度,高效管控費(fèi)用支出,根據(jù)內(nèi)外部費(fèi)用變化及時(shí)響應(yīng)和調(diào)整策略,獲得更理想的業(yè)務(wù)成效。
其中,差旅費(fèi)用作為企業(yè)第二大可控成本,也成為企業(yè)管理者在云時(shí)代實(shí)現(xiàn)智慧費(fèi)用管理的核心關(guān)切。根據(jù)IDC 2018年底發(fā)布的智慧費(fèi)用管理行業(yè)報(bào)告顯示,超過半數(shù)以上受訪企業(yè)的中國區(qū)差旅費(fèi)用支出占到總運(yùn)營成本的15%以上,最高可達(dá)30%,已遠(yuǎn)超世界平均水平。
作為全球領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用管理云平臺,SAP Concur將人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動應(yīng)用等創(chuàng)新科技融入差旅和費(fèi)用管理,幫助企業(yè)打通數(shù)據(jù)壁壘,洞察潛在增長機(jī)遇,讓CFO和財(cái)務(wù)管理者將有限資源投入到更高價(jià)值的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合規(guī)費(fèi)用管理、智能財(cái)務(wù)分析、全球一體管控,以及高效應(yīng)用體驗(yàn)的目標(biāo),助力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
合規(guī)費(fèi)用管理
大型企業(yè)的費(fèi)用管理是一項(xiàng)龐大的任務(wù),尤其是處于快速發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)張時(shí)期,實(shí)現(xiàn)高效合規(guī)的費(fèi)用管理更是巨大的挑戰(zhàn)。很多中國企業(yè)處于海外業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展的階段,但伴隨全球化而來的海外差旅費(fèi)用激增也讓CFO頭痛不已。
基于SAP Concur差旅及費(fèi)用管理云平臺,員工通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂申請,業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)出差目的、項(xiàng)目預(yù)算等因素考量審批,確保員工的差旅花費(fèi)符合企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。獲批后,在確認(rèn)的差旅金額范圍內(nèi),員工可根據(jù)公司規(guī)范、業(yè)務(wù)需要自由搭配訂購酒店和機(jī)票等。由此,財(cái)務(wù)部門可全程管控費(fèi)用使用狀況,無需擔(dān)心出現(xiàn)預(yù)算超支之后和業(yè)務(wù)部門 “秋后算賬”的情況,支出的準(zhǔn)確性和合規(guī)性均得到提高。
值得一提的是,SAP Concur幫助企業(yè)打造差旅和費(fèi)用管理的一整套規(guī)范化流程,不僅能指引員工做出正確的選擇,更潛移默化地提高企業(yè)合規(guī)文化。尤其在開展海外市場時(shí),SAP Concur幫助CFO輕松應(yīng)對全球不同國家地區(qū)的合規(guī)要求,實(shí)現(xiàn)高效的費(fèi)用管控,助力企業(yè)在海外合規(guī)運(yùn)營,加速全球化進(jìn)程。
智能財(cái)務(wù)分析
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系中,常常因?yàn)楹茈y追蹤和管理差旅費(fèi)用和開支,導(dǎo)致運(yùn)營成本高企并很難管控,給CFO帶來顯著挑戰(zhàn)。調(diào)研數(shù)據(jù)表明,為應(yīng)對與此相關(guān)的各種挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理者僅有20%的工作時(shí)間用在支持企業(yè)業(yè)務(wù)增長和戰(zhàn)略上。
作為全球領(lǐng)先的差旅及費(fèi)用云平臺,SAP Concur能輕松捕獲及梳理員工開支數(shù)據(jù),為企業(yè)提供多維度、可視化的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,按客戶需求細(xì)化費(fèi)用管理的顆粒度。通過實(shí)時(shí)生成的費(fèi)用報(bào)告和數(shù)據(jù)分析,企業(yè)高層能夠隨時(shí)掌控差旅預(yù)算花費(fèi)進(jìn)度,從而在做業(yè)務(wù)決策時(shí)把視角“從過去望向未來”。
更重要的是,SAP Concur與SAP ERP無縫集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互聯(lián)互通,將所有費(fèi)用支出的數(shù)據(jù)同步整合,為CFO清晰地展現(xiàn)費(fèi)用支出全貌,帶來更統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理視角。財(cái)務(wù)管理者還能利用分析結(jié)果與供應(yīng)商進(jìn)行談判,獲得更有利的合作條件,進(jìn)一步節(jié)約成本。
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